第5章 集团中层例会(第2/5 页)
改革才能让它焕发生机。
公司行政工作例会的基本套路是:先由各个部门、子单位、分公司汇报一个月来的工作情况,存在问题和下步工作打算;然后由各分管领导补充情况、对分管工作提出要求、做出安排;最后总经理讲话。整个上午都是各部门一把手琐细啰嗦的工作汇报,有的老中层干部热衷于自我表现,详细地汇报自己如何身先士卒、靠前指挥、解决问题,每一件、每一桩做过的事都要添油加醋地丑表功一番,使得整个会场陷入到空洞、无聊、繁琐的茫茫沼泽之中。室内凉气充足,烟雾腾腾,饶是刘积仁耐心好,也忍不住皱起了眉头。他摸出一支“软中华”香烟自顾自点燃,烟雾熏得眼睛一阵不舒服,只得摘下眼镜,招手示意办公室的同志把窗子打开一些。待一位汇报的同志刚结束发言,刘积仁果断掐灭了手上的香烟,说道:“现在快十二点了,上午的会议先到这里。下午1:30继续在这里开会。”
下午会议开始前,刘积仁先简单开了场:“同志们,请大家汇报的时候注意时间。会议么,也要讲求效率。会议的主要目的是研究问题、解决问题的。月度工作例会,是考核各单位、各部门每月的计划目标是否完成,完成了就OK;没完成就找原因,遇到了什么困难问题导致计划完成不了?是你们的主观原因?还是存在客观困难?又或者是计划本身不合理?有话则长,无话则短,不是说你讲的越多就证明你工作越好。‘时间就是金钱,效率就是生命’,这是深圳人喊出的改革口号,很科学么。浪费时间就是浪费金钱,不讲效率就是浪费生命。我们企业的时间和精力要更多的放在解决外部矛盾困难上,内耗要尽可能地降低。一个公司例会要花上一整天的时间,我看国务院的例会也用不了那么长么。所以,接下来大家汇报的时候把做了什么都数据化,是否按计划完成简要说一下即可,重点是需要解决什么困难,做过什么事、已经解决的问题就不要在会议上展开说了。”整个会场一片寂静,他眼睛转向行政办公室主任黄选刚,“黄主任,今后办公室注意一下,每月的行政例会时间必须控制在半天之内结束。”
“好的,好的,刘总!”黄选刚殷勤地点头赔笑应承。
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郑义平扫了一眼黄选刚,脸上露出似笑非笑的表情。黄选刚显然注意到了郑书记的眼色,心里一紧,脸上的笑容瞬间僵化了。
“继续开会!”刘积仁似乎压根没有注意到这些小细节。
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