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「了」字在语感上有一种强烈的降速作用，会严重拖慢句子节奏。

所以，我们在润色公文时，看到「的」「了」，一定要有第一时间将其删除的冲动，除非反复斟酌而确需保留。

当然，万事不可从一个极端走向另一个极端，对于讲话稿、座谈会发言这类材料，为了保持一种口语的节奏感，「的」「了」就可以多保留一些。

如果有对文学比较感兴趣的朋友，可能知道杨绛和汪曾祺两位大作家，他们两个在文学史上是以文字优美漂亮著称的，这两位大师的文字读起来特别清爽，同时又韵味无穷。

我发现，这两位大师文字共同点就是，句子短。

我给大家看两段话，一段是杨绛先生作品《我们仨》中的话：

我们这个家，很朴素；我们三个人，很单纯。我们与世无求，与人无争，只求相聚在一起，相守在一起，各自做力所能及的事。碰到困难，钟书总和我一同承当，困难就不复困难；还有个阿瑗相伴相助，不论什么苦涩艰辛的事，都能变得甜润。我们稍有一点快乐，也会变得非常快乐。所以我们仨是不寻常的遇合。

句子是不是短得令人震惊？顶顶长的句子也不过十个字！由此可知，句子短和句子优美之间，是存在着某种必然联系的。

按照标准公文格式，每行约为28字，也就是说每句话不要超过一行半。

一个比较直观的鉴别句子是否过长的标准是：一行字不能没有一个标点，一个句号最好不要超过两行。

写完稿子从头到尾读一遍，如果读着感觉快憋死了，就赶紧把长句截短。

至于截短长句的方法，一个是加逗号，另外就是加连词。

「写东西最怕什么？最怕用词重复。」这是我的领导反复跟我念叨的一句话。有这么严重吗？我反复体会，领导所言不虚。

用词重复是不少初稿的常见弊病，重复用词表明作者词汇量不足，对词语的运用未能得心应手，改稿时需重点关注。

一件事反复提，一个词反复用，会让文章显得很没水平，听者或观者一定会想：这个人水平真低啊，这个写材料的人完全词穷了啊！

小王负责起草单位的五年工作总结，开头他是这样写的：

五年来，面对错综

问题在哪？重复的地方太多了：「复杂」出现了两次，「全面」出现了两次，「贯彻」出现了两次，「重大」出现了两次，「重要」和「重大」也很像，这段话就不够