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语法检查，把句子分为主、谓、宾、定、状、补六类成分，砍去细枝末节，理清句子主干，然后按照这些成分的组成、要求、用法、范围来鉴别语句是否正确，找出语句错误。

语法错误的类型很多，我在这里不一一展开，只提醒大家公文中最常见的一种语法错误：动宾搭配不当，即句子里动词和宾语搭配错误。

不少人凭着所谓的语感生造动宾搭配，写出这样的句子：必须进一步明确和执行建设有中国特色社会主义的政治、经济、文化的基本目标和基本政策。

乍一看用词丰富，似乎还不错，把动宾结构理出来一看就出问题了，「明确」和「目标」、「政策」都能搭配，而「执行」只能和「政策」搭配，不能和「目标」搭配。

我们可将句子分为两个分句：「……必须进一步明确建设有中国特色社会主义的政治、经济、文化的基本目标和基本政策，并确保政策得以执行……」

公文写作中还有一项特别易犯的错误，那就是数据错误。

不少材料，尤其是总结性材料，往往涉及时间、人数、序列、经济指标等各个方面的数据，务必对此保持高度注意，反复校对，确保数据准确无误。

除了要关注数据的来源和准确性，还要重点关注数据前后不一致的问题。

我们在起草初稿的过程中，可能收集了来自多个部门的素材，运用在文稿的不同部分。

写初稿时，不容易有整体观，注意力都在当时正在写的部分上面，如果部门提供的素材之间数据打架，你又没注意，成稿时就会出问题。

有次我起草材料，涉及单位某年的招生人数，招生就业处负责全校学籍管理和本科招生，给我提供的数据是全校2017年共招生9810人，其中本科生3120人。研究生院负责研究生招生，给我的数据是2017年共招研究生7560人。

于是我在初稿中写道：2017年我校招生态势平稳，共招录本科生3120人，研究生7560人，总计9810人。

检查时我发现，哎呀，不对啊，这本科生和研究生招生数加起来比招就处提供的总数多啊，根本不止9810人啊！

经过多方查证，才搞明白，研究生院给的研究生招生数据包含了几百名非全日制研究生，而招生处未将其纳入统计。乖乖，好悬，这要是没发现，就闹笑话了。

所以，当引用不同单位提供的数据时，一定要注意确认数据的统计口径、区间是否一致，以免贻笑