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果是新手，一时还达不到这个境界，没有关系，TotalCommander也提供了简单易用的收藏夹、标签等功能。在管理文件时拥有全新的体验和更高的效率。

对比、选择趁手的软件，习惯快捷的操作之后，就可以用这些软件对文件进行长期有效的管理了。

如果不满足于整理现在的文件，希望将历史文件也整理地井井有条，那就需要进入深度整理阶段了。

第一步，将那些完全看不懂的文件名改为最符合自己需求的形式，比如把依赖时间的文件命名为「日期+文件名」这样的格式。命名文件的最低要求也是让自己在不打开这个文件的情况下就能知道文件的大致内容。如果你有耐心，也可以为文件名添加更为详尽的说明，比如将精选的照片命名为「时间+地点+事件+人物」这种形式。

接下来，就要建立统一完整的文件夹层级，将不同类型的历史文件归档，为每一种类型的文件做出符合文件特性的微调，使整台电脑中的文件井然有序。在这一步中，尽可能考虑到所有可能需要的目录，将磁盘划分为几个大类，比如「工作」「学习」「娱乐」。但这种粗糙的分类是经不起时间检验的。

更好的分类方式，应该是细分到「一眼就知道这个文件放在哪里」，比如你喜欢从网上下载图片，也喜欢备份照片。那就不要将两者混在同一个文件夹中，而是将其分为「图片」和「照片」，这样每次备份照片，第一反应是找「照片」而不是别的什么文件夹。

除了第一级分类，文件夹的层级最好不要多于三层，过于详尽的分类也会消磨整理的想法。宁愿在多建一些文件夹，也不要建立第四第五层文件夹。

完成了重命名和文件夹层级的划分，就要讲讲归档了。

归档就是把那些不再经常使用的文件整理归类。你需要挑出对将来有参考价值的文件，进行统一归档。这一步也是对文件进行分拣的过程。将三种类型的文件删除，可以节约硬盘空间。分别是没有保留价值的文件、可以轻易从网上下载到的文件、已过期或者有时效性的文件。

删除后剩下来的文件大都是自己工作的精华，或是对将来有参考价值的文件。将它们移入移动硬盘或者网盘内。完成最后一步的备份工作。

还有，不要听那些所谓的「断舍离」理论，这对于极简生活或许有用，但是硬盘就是用来存放文件的，没有必要自绝后路，等他们想回头找文件就找不到了。

做完了上面的