第155章(第1/3 页)
梁炳乾看到申波亭责备苏一一,急忙帮腔:“依依的银子哪样不花在刀口上了?我知道她的意思,是说有时候不用再斤斤计较,并不是说花得越多越好。”
“那怎么行?能计较的地方,非计较不可!莫说是几百两,便是几钱,日积月累,那也不是个小数目。”这番话,说得义愤填膺。
梁炳乾虽在商场上历练,对付起竞争对手,接待起客户来,倒是游刃有余。但是对于自己申波亭的振振有辞,还真是无法反驳。
苏一一沉吟着点头:“申先生说得对。若是咱们这里几百,那里几百地多花,加总的数字可也不小。日后咱们的阵仗摆得更大,在银钱上,确实要好好把关。申先生,我想制订一套财务制度,来约束账房的伙计们。从目前来看,虽然并非必要,但却是影响深远,于咱们日后的规模扩张,不无好处。”
“财务制度?那个……怎么制订?”申波亭一听到自己的专业,立刻眼睛发亮。苏一一引入的现代会计知识,让他仿佛在眼前推开了一扇窗户。如果再看别家的那账本,他压根不屑一顾。瞧瞧他手里的这本账,进出结余,一目了然。
“如今咱们的账房有申先生负责,我们大家都信得过。但往后那些分店的账户,可未必就都是咱们信得过的人。若是要卷了款子潜逃,那也是防不胜防。”
“小姐的意思是……”申波亭点着头继续追问。
这时代的账房虽说地位不高,但其实职权还是相当大的。因此,那些家族的商业世家,账房用的都是嫡系子孙。若是起了歹心,卷走的款子,可不是小数目。甚至有的铺子因此而一夕倒闭,再无翻身之日的。
“咱们的账房,要明确分工,不能一人独大。申先生,并非是我们信不过你,往后你也要独当一面,不能埋没在账房里的。”苏一一解释道。
“在大陈魁,账房有两个负责的,互相牵制,这样就避免了有人一手遮天,中饱私囊。”尤七适时地插了一句。
“是的,就是会计的牵制制度,咱们要制订完整。简单一点地说吧,最最重要的,就是收钱的不管账,管账的不管钱。”
“对!”尤七喜道,“小姐说得极是,一人管着银子,另一人管着账本。总店去稽查的时候,只要拿着账本对银子,就能一目了然。”
苏一一点头同意:“是的。但是具体的方面,还要继续细化。比如说,库房的钥匙,至少要有两人分管,银票上的签押要另外保管。每天的日记账,收入的明细账,跟总账的记录人员要分