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简介:在这节课中,我会向你介绍如何管理文件的问题。文件管理有三个阶段,这是根据你想要达到的文件管理的效果和深度来划分的:第一个阶段最初步,但它只能解决眼前的问题,第三个阶段需要平时的积累和注意,但一旦做成功,它可以覆盖你的所有文件。你在使用电脑的过程中也许经常碰到这些的情况:忘了文件的位置、找不到历史文件、还有交接工作,别人甚至不知道这一堆东西都是什么。这一切根源,就在这一次又一次的随手放置、寻找文件

书名:文件管理:搞定文件的3个阶段

作者:佚名

来源:回答

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在这节课中,我会向你介绍如何管理文件的问题。文件管理有三个阶段,这是根据你想要达到的文件管理的效果和深度来划分的:第一个阶段最初步,但它只能解决眼前的问题,第三个阶段需要平时的积累和注意,但一旦做成功,它可以覆盖你的所有文件。

你在使用电脑的过程中也许经常碰到这些的情况:忘了文件的位置、找不到历史文件、还有交接工作,别人甚至不知道这一堆东西都是什么。这一切根源,就在这一次又一次的随手放置、寻找文件、删除文件的过程中,你不知不觉就被杂乱的文件给吞噬了。

我希望通过这节课,替大家思考一下如何整理文件,让愿意把自己文件整理好的朋友,能更轻松地完成这项工作。

文件整理还取决于一个人的专注力和行动力。很多人觉得文件整理麻烦,其实这种感觉的根源恰恰是一时兴起的整理。没有统一的文件管理思路,往往会造成更大的混乱,就好比一遍又一遍地犯下同样的错误。不如从现在开始,列出一个简单的计划表,先理清桌面,再整理硬盘。这样就不会把时间浪费在「我要整理!啊整理好麻烦」这种反复纠结上了。

我把文件管理分为三个阶段:第一是初步整理、第二是高效管理、最后一个是深度整理。

我们先来讲讲适用于每个人的初步整理——关键词有两个:「整理桌面」和「管理常用文件」。

大多数人在处理文件之前,没有一个统一的分类标准,存到哪儿就是哪儿。很多人的心态是:既然桌面那么方便,那文件都放在桌面吧。久而久之,因为日积月累的未整理文件数量越来越庞大,导致最后即使想整理也有心无力。

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